10月22日,为使公司新颁发的《印章管理规定》能够有效地落实、执行,保障印章管理工作有效开展,结合实际工作需要,帮助大家更好地了解并掌握印章管理的流程和要求,避免在工作过程出现不合规的现象,总经办在全公司范围内组织了印章管理的宣贯培训,各部门涉及印章使用、保管人员合计30余人参加了此次培训。
本次培训中,总经办吴清华结合外部企业违规用印的真实案例,重点讲解了公司公章、法人章、合同专用章等审批流程和禁忌事项,强调了印章管理不当和违规用印的法律风险及责任。企业印章是企业身份和权力的证明,因此盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。接着,她从公司印章的申请刻制、使用范围及权限、保管、借用、作废等几个方面对印章的基础知识和管理规范进行了深入浅出的讲解。
培训接近尾声,与会人员结合印章管理要求和实际工作中印章申请、使用及保管过程中遇到的的问题提出了自己的疑问和困惑,培训负责人逐一进行了解答,对于大家提出的中肯建议将被采用到印章管理流程的优化完善中。
本次培训具有很强的针对性和实用性,既有对制度规范的讲解,又有实际操作的解读,参训人员认真听讲,积极互动交流,提高了对印章使用重要性和使用不当风险性的认识,此次培训对印章管理规范化工作起到了积极的建设性作用,为公司印章管理实现严肃性、有效性、保密性、统一性运行奠定了良好的基础。